ניהול חוגים
הקמת חוגים ועריכתם
ניתן להכין קובץ אקסל לייבוא חוגים מהיר בלשונית "יבוא נתונים"-> יבוא חוגים. למידע אודות ייבוא חוגים מקובץ מערכת לחצו כאן.
לייבוא חוגים הנמכרים באמצעות תוכנת חוגים לחצו כאן.
ליצירת חוג חדש יש ללחוץ על אייקון "הוסף"
יש להקפיד על הפרטים הבאים:
שם החוג ותיאור החוג מלל פרטי החוג. בחלון תיאור החוג ניתן גם להטמיע באנרים, קישורים וסרטוני יוטיוב. לפרטים פנו אל מנהל התוכן.
מועד התחלה ומועד סיום
בדרך כלל חודשים מלאים. במכירה במערכת, כאשר מגדירים תאריכים שאינם חודשים מלאים, בתבניות מסויימות החיוב יחושב בהתאם לכמות הימים. לפרטים פנו אל מנהל התוכן.
נראה באתר
"כן/לא"- פרסום או הסתרת החוג מדף קטגורית החוגים. קישור ישיר לחוג עדיין יציג אותו.
שמירה/הוספה ראשונה בלחיצה על אייקון 
תייצר מספר מזהה לחוג במערכת ותציג תפריטים נוספים בראש הדף.לפרטים נוספים לחצו כאן.
מחיר-
מחיר חודשי או חד פעמי לכל התקופה. (יוגדר בהמשך).
קדימות-
סדר הופעת החוגים בדף מסוג "קטגורית חוגים" אליו שוייכו.
לינק להרשמה-
הטמעת הפניה/קישור לאתר חיצוני בלבד, תקף ביבוא מתוכנת חוגים.
בחר קטגוריה-
שיוך החוג כדי שיופיע בדף מסוג "קטגורית חוגים". יתבטא גם בחלק מדוחות החוגים. לשונית "בתוכן באתר"-> קטגורית חוגים. למידע נוסף לחצו כאן.
מזהה חוג/ קבוצה/ סיריאלי-
מזהיי תוכנת חוגים. במכירה במערכת חייבים להיות מוגדרים כ"0".
חסימת הרשמה-
הסתרת כפתור הרכישה בדף חוג והפסקת ההרשמה באתר.
נהלי הרשמה-
בחירת דף נהלים אשר יוצג בתהליך ההרשמה באתר.
אינדקס הנהלת חשבונות-
אינדקס/ סעיף תקציבי אותו חובה לעדכן עבור חוגים הנמכרים במערכת. למידע נוסף לחצו כאן.
טופס הרשמה לחוג-
הצגת טופס מקדים להורה המשלם באתר.
תשלום חודשי מתחדש-
בסיום ההרשמה תוקם הוראת קבע לחודשי פעילות החוג בסכום שנקבע לכל חודש. החיוב יתבצע כל חודש על פי הגדרות החיוב המחזורי ותצא קבלה בכל חודש. בתבניות אתר מסויימות לא ניתן לשלב עם הגדרת חיוב בתשלום אחד או חיוב בתשלומים.
תשלומים-
בסיום ההרשמה המערכת תחייב לפי מספר התשלומים שהלקוח בחר ותונפק קבלה אחת עבור כל הסכום בהתאם לתשלומים שנבחרו. בתבניות אתר מסויימות לא ניתן לשלב עם הגדרת הוראת קבע או חיוב בתשלום אחד.
תשלום אחד בלבד-
בסיום ההרשמה המערכת תחייב בתשלום אחד עבור הסכום לתשלום לכל תקופת הפעילות. בתבניות אתר מסויימות לא ניתן לשלב עם הגדרת חיוב הוראת קבע או חיוב בתשלומים.
סוג מחיר-
האם המחיר שהוגדר הינו לכל חודש פעילות או לכל התקופה הכוללת.
מקסימום תשלומים-
תשלום אחד בלבד/ הוראת קבע- יש להשאיר "0". בהגדרת "תשלומים" יש להקליד את מספר התשלומי המרבי.
מקס.נרשמים
מספר המקומות להרשמה. כאשר החוג יתמלא ההרשמה תיחסם או תעביר לרשימת המתנה בהתאם להגדרות החוג.
הצג בניוזלטר-
הסתרה או הצגת החוג בניוזלטר חודשי. למידע נוסף לחצו כאן.
הצג בדף הבית-
הצגה או הסתרת החוג בדף הבית.
אפשר התנסויות-
ביטול/הפעלת אפשרות הרשמה לשיעור ניסיון לחוג זה.
שלח לארכיון-
הסתרת האירוע מהמערכת ומהקופה.
חוג נגרר 1/2-
הצמדת חוגים נוספים המתקיימים בחודשי החוג אשר לאחר אישור התקנון ההורה המשלם יוכל לבחור האם להוסיפם להרשמה בחוג זה כגון: ביטוח חודשי, חומרים, הסעות וכו.
