קופת תשלומים

בכדי לבצע פעולות בקופה יש לבחור לקוח משלם (בחירת חבר קהילה המוגדר כילד תחת גורם משלם תפתח את הקופה עבור ההורה המשלם אוטומטית).

ניתן גם ללחוץ בלשונית "קהילה"-> חברי קהילה ולבחור קודם את הלקוח, ובתוך כרטיס הלקוח ללחוץ על "קופה" ולהגיע לחלון זה.

ניתן להחליף חבר קהילה/הורה משלם ע"י לחיצה על כפתור   החלף לקוח

איזור המכירה/ גבייה:

חוגים-
יש לבחור את החוג המבוקש בלחיצה על אייקון "בחר" .
בשלב הבא יש לבחור את המשתתף בחוג (חבר קהילה קיים או הקמת חדש בלחיצה על "הוסף משתתף חדש. חובה להכניס את שם הילד ות.ז).
ב"תקופת הפעילות" יש לבחור את היום הראשון בחודש הפעילות של התחלת ההשתתפות ואת היום האחרון בחודש של סיום ההשתתפות. לקופאי יכולת לשנות את המחיר החודשי למחיר מיוחד ולרשום תיאור/סיבה למחיר המיוחד.
בלחיצה על "הוסף לחשבון" המערכת תציג את סיכום חשבון בחלוקה לחודשי פעילות ומחיר. ניתן להמשיך ולהוסיף חיובים או לסיים ולבחור אמצעי תשלום.

*ניתן לבחור חוג ראשי הקובע את העלות החודשית ולהצמיד חוג בעלות "0" אשר יקבע את היום השבועי להשתתפות בחוג. במעבר בין ימי פעילות יש להעביר את המשתתף בין חוגים בעלות "0" כאשר השיוך לחוג הראשי המחייב תישאר ללא שינוי. לפרטים פנו אל מנהל התוכן.

אירועים-
יש לבחור את החוג המבוקש בלחיצה על אייקון "בחר" .
באירוע ללא מקומות מסומנים יש להקליד כמות לרכישה וללחוץ על "הוסף לחשבון". כעת בוחרים סוג/מחיר כל כרטיס ו"סיים הזמנה"- הכרטיסים נוספו לחשבון.
באירועים עם מקומות מסומנים יש ללחוץ על "בחירת מושבים", ללחוץ על הכסאות הפנויים (בצבע ירוק) וללחוץ על "המשך לתשלום" - הכרטיסים נוספו לחשבון בהתאם למחיר המושבים שנבחרו. ניתן להמשיך ולהוסיף חיובים או לסיים ולבחור אמצעי תשלום.

קייטנות-
יש לבחור את הקייטנה המבוקשת בלחיצה על אייקון "בחר" . בוחרים את הנרשם/משתתף בפעילות. (חבר קהילה קיים או הקמת חדש בלחיצה על "הוסף משתתף חדש. חובה להכניס את שם הילד ות.ז). לקופאי יכולת לשנות את המחיר החודשי למחיר מיוחד ולרשום תיאור/סיבה למחיר המיוחד. ניתן להמשיך ולהוסיף חיובים או לסיים ולבחור אמצעי תשלום.

ממתינים לתשלום-
לחיצה תעביר לטבלת החודשים הממתינים לגבייה במערכת. סימון התיבה בצד כל שורה ולחיצה על "הוסף לחשבון" תעדכן את חלון סיכום החשבון. ניתן להמשיך ולהוסיף חיובים או לסיים ולבחור אמצעי תשלום.


איזור הביטולים/ זיכוי כספי

זיכוי כספי-
מחזיר סכום לבחירת הקופאי (חלק מהתשלום המקורי או את כולו) אך משאיר את המשתתף רשום בפעילות.
חובה לציין סכום לזיכוי ואינדקס הנהלת חשבונות עבור הפעילות שזוכתה.

ביטולים-
החזרת הסכום המלא ששולם והסרת המשתתף מהפעילות שנבחרה לביטול.

בחר פריטים לביטול:
אירועים-> כרטיסים שנרכשו-> סימון הכרטיסים לביטול-> לחיצה על "הוסף לחשבון"
חוגים-> בחירת שם החוג-> סימון חודשי פעילות לביטול-> לחיצה על "הוסף לחשבון"
צהרונים-> בחירת שם הצהרון-> סימון חודשי פעילות לביטול-> לחיצה על "הוסף לחשבון"
קייטנות-> בחירת הקייטנה לביטול-> לחיצה על "הוסף לחשבון"

לחיוב יש לבחור אמצעי תשלום הוסף אמצעי תשלום: בחר צורת תשלום מזומן המחאות אשראי העברה בנקאית ה.קבע בכרטיס אשראי ה.קבע לחשבון הבנק גורם משלם חשבון בלבד  ולהתקדם בהתאם לסוג החיוב עד לסגירת הקבלה או הקמת הוראת קבע.